自驾车出差报销凭证：如何填写及报销流程详解

自驾车出差报销凭证的填写及报销流程如下：

一、填写自驾车出差报销凭证

1. 报销人信息：填写报销人的姓名、部门、职位、身份证号码等基本信息。

2. 出差日期：填写出差的具体日期，包括出发日期和返回日期。

3. 出差地点：填写出差的目的地。

4. 车辆信息：填写自驾车辆的车牌号码、车型、行驶证号码等。

5. 行程路线：填写出差的具体行程路线，包括出发地、途径地、目的地。

6. 起止里程：填写车辆的起止里程，可以通过车辆里程表或GPS定位系统获取。

7. 油费报销：填写实际发生的油费金额，并注明加油站的名称、加油日期等。

8. 过路费报销：填写实际发生的过路费金额，并注明收费站的名称、收费日期等。

9. 保养维修费报销：如有车辆保养维修费用，填写实际发生的费用金额，并注明维修店的名称、维修日期等。

10. 附件：根据实际情况，附上相关费用证明，如加油发票、过路费发票、维修发票等。

二、报销流程

1. 报销人将填写好的自驾车出差报销凭证及附件提交给部门负责人审核。

2. 部门负责人对报销凭证及附件进行审核，确认无误后签字。

3. 将审核通过的报销凭证及附件提交给财务部门。

4. 财务部门对报销凭证及附件进行审核，确认无误后，按照公司规定进行报销。

5. 财务部门将报销款项打入报销人的银行账户。

6. 报销人收到报销款项后，将报销凭证及附件归档保存。

注意事项：

1. 报销人需确保填写的信息准确无误，如有错误，应及时修改。

2. 报销凭证及附件需保存好，以备后续审计或查询。

3. 报销过程中，如遇特殊情况，应及时与财务部门沟通。

4. 报销金额应严格按照实际发生的费用进行报销，不得虚报、冒领。

5. 公司可能有特定的报销流程和规定，请务必遵守。