自驾差旅费报销单填写 - 如何正确编制报销单

自驾差旅费报销单的正确编制对于确保费用的合理性和合规性至关重要。以下是一些建议，帮助您正确编制自驾差旅费报销单：

1. 收集必要信息

在填写报销单之前，确保您已经收集了以下必要信息：

出差日期

出差目的地

出差事由

陪同人员（如有）

车辆信息（车牌号、车型等）

2. 报销单格式

通常，自驾差旅费报销单有固定的格式，包括以下部分：

a. 报销人信息

姓名

职位

部门

b. 出差信息

出差日期

出差地点

出差事由

c. 车辆信息

车牌号

车型

起止里程数

加油次数及金额

维修、保养费用（如有）

d. 住宿、餐饮及其他费用

住宿费用（含住宿地点、天数、金额）

餐饮费用（含餐厅名称、金额）

其他费用（如交通费、通讯费等）

e. 报销金额

总费用

个人承担部分（如有）

报销金额

f. 审批人签字

经办人签字

部门负责人签字

财务负责人签字

3. 填写注意事项

真实准确：确保所有填写的信息真实、准确，不得虚报、冒领。

规范填写：按照报销单的格式要求，规范填写各项内容。

附件齐全：提供相应的发票、凭证等附件，如加油发票、住宿发票等。

签字齐全：报销单上的签字应齐全，包括经办人、部门负责人、财务负责人等。

4. 报销流程

填写报销单

提交报销单及相关附件

经办人审核

部门负责人审批

财务负责人报销

5. 注意事项

合规性：确保报销费用符合公司及国家相关规定。

及时性：及时提交报销单，避免逾期。

保密性：保护报销单中的个人信息，避免泄露。

遵循以上步骤和建议，相信您能够正确编制自驾差旅费报销单。如有疑问，请咨询相关部门或财务人员。